اتوماسيون اداری ويژگيهای کاربردی
حذف کامل کاغذ از چرخه عمليات سازمان
تسهيل و تسريع گردش عمليات و نيز دقت در ثبت و پيگيری
نگهداری سوابق کامل عمليات کاربران و مسئوليتهای سازمانی
کنترل امنيت و سطح دسترسی بر مبنای مسئوليت سازمان
انجام کليه کارهای مرتبط با مسئوليت سازمانی از راه دور و در بستر اينترنت
واسط کاربر ساده، زيبا و کارآمد
نصب و نگهداری آسان بدون نياز به نگهداری و بروز رسانی ايستگاههای کاری
گزارش گيری پويا
:: تعاريف ::
تعريف سازمان، واحدهای سازمان، مشاغل و پستها و پرسنل سازمان
تعريف نقاط جغرافيايی به صورت درختواره
تعريف کلاسه و موضوعات و کلاسه بايگانی
تعريف تقويم کاری و مناسبتهای مختلف
تعريف انواع کار، پيام و انواع دستورات پيگيری و ارجاع
تعريف انواع واژههای کليدی که در نامه ها بکار می آيند
تعريف انواع پيوست و مستندات الحاقی به کار يا نامه
تعريف مقادير پيش فرض قسمتهای مختلف سيستم
تعريف اشخاص و شرکتهای طرف مکاتبه به صورت درختواره
تنظيم شماره های انديکاتور بر حسب ترکيبات و جداکنندههای مختلف به دلخواه کاربر
تعريف سطح دسترسی و امنيت سيستم براساس مسئوليت و پست سازمان
امکان تعريف فعاليتهای خودکار از جمله ارسال خودکار رونوشت و يا ارسال به چاپ
تعريف انواع سطوح محرمانه بودن نامه
تعريف انواع نحوه ارسال نامه
:: مشخصات فنی ::
متدولوژی طراحی و پياده سازی RUP
محيط و ابزار توليد Microsoft Visual Studio .Net
ساختار معماری 3Tier
پايگاه داده Microsoft SQL Server
زبان برنامه نويسی #C تحت Windows و Web
:: امکانات سيستم ::
مديريت کار و پيگيری
تعريف کار، مراحل کار، ضمائم کار، ارجاع و کنترل کار
کنترل و ثبت گردش کار در سازمان
مديريت کارتابل پيگيری کارها با مکانيسمهای هشداری و کنترلی برای کليه پستهای سازمانی
مشاهده سوابق و ارجاعات انجام شده روی هر کار
امکان جستجو و گزينش کارهای ثبت شده
مديريت نامه و دبيرخانه
مديريت نامه های دريافتی و ارسالی و انواع نامه عطف، پيرو و پاسخ و بازگشت
کنترل گردش نامه ها در سازمان
ايجاد کارتابل برای تمام پستهای سازمانی همراه با مکانيسمهای هشداری و کنترلی مناسب
تايپ نامه تحت قالبهای از پيش تعيين شده در نرم افزار Word
تهيه رونوشت و ارسال به طرفهای مکاتباتی متعدد
بايگانی نامه و عودت از بايگانی
تعريف پرونده های شخصی و ثبت نامه در آنها
تعيين امضای الکترونيکی و چاپ آن بر روی نامه
چاپ نامه برای طرفهای مکاتباتی متعدد
پاراف نامه با قلم نوری
تايپ مستقيم مطالب و توضيحات مورد نظر روی نامه ها يا اسناد اسکن شده
تعيين جانشين و امکان تاييد از سوی جانشين برای پذيرش
نظارت بر کارتابل افراد تحت مسئوليت
خواندن مستقيم نامه از اسکنر و فکس
پشتيبانی از دبيرخانه های متعدد در سازمان
تعريف گزارشهای دلخواه و ثبت آنها برای استفاده مجدد
ثبت نامه بصورت محلی در مواقع در دسترس نبودن شبکه يا سيستم مرکزی
ارسال و دريافت نامه يا کار بصورت الکترونيکی يا فکس
امکان جستجو و گزينش روی نامه ها
:: ابزارهای عمومی ::
مديريت جلسات سازمانی و ثبت صورت جلسات
امکان تعريف بولتن الکترونيکی به صورت فراگير يا برای واحد مشخصی از سازمان
مديريت کارهای سازمانی هر پست
مديريت تلفنهای وارده به سازمان و امور منشيگری
مديريت مشتريان و طرف حسابهای تجاری
مديريت گزارش کار سازمانی با رعايت سلسله مراتب سازمان
ارسال اطلاعات کارکرد، احکام و حقوق ماهانه به پرسنل
يادداشت الکترونيکی همراه با تاريخ و زمان هشدار و دفترچه تلفن
ارسال پيام الکترونيکی (متن، تصوير و صوت) برای کاربران دريافت و ارسال Email از داخل برنامه
:: گزارشها ::
گزارش کارتابل و دفتر انديکاتور
مشاهده کارها و نامه های مرتبط با يک کار
پيگيری و گزارش از وضعيت کارهای ارجاع شده
گزارش از نامه ها بر اساس سال و شماره نامه
گزارش از نامه ها بر اساس تاريخ دبيرخانه و نوع نامه
گزارش از نامه بر اساس تاريخ نامه
گزارش چرخه عمر يک کار يا نامه
گزارشگيری بر اساس جستجوی آزاد جستجو بر اساس موضوع و کلاسه بايگانی
گزارشهای آماری متنوع بر حسب نوع نامه ها، تعداد نامه های ارسالی و دريافتی هر واحد و پيگيریها و ارجاعات هر شخص يا هرواحد سازمانی
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سيستمهاي اطلاعاتي (Information Systems)
مهمترين كاربرد واقعي كامپيوتر در عصر حاضر استفاده از آن جهت ورود اطلاعات، پردازش اطلاعات و گزارشگيري ميباشد. اين سه عنصر اجزاي مهم يك سيستم اطلاعاتي به حساب ميآيند.
به عنوان مثال از يك سيستم اطلاعاتي ميتوان يك سيستم انبارداري مكانيزه را در نظر گرفت. وقتي اپراتور ورود اجناس به انبار يا خروج اجناس از انبار را ثبت ميكند، ما با قسمت ورود اطلاعات سر و كار داريم. زماني كه از كامپيوتر ميخواهيم كه ليستي از ميزان موجودي كالا در انبار به ما ارائه دهد، در ابتدا پردازش اطلاعات در كامپيوتر به انجام ميرسد و نتيجه به صورت يك گزارش در مانيتور يا چاپگر ارائه ميشود.
بنابراين هرجا در ارتباط با كامپيوتر به اين سه عنصر نياز داشته باشيم، در واقع با يك سيستم اطلاعاتي مواجه هستيم.
براي اجراي يك سيستم اطلاعاتي در يك سازمان لازم است كه در ابتدا نيازهاي اطلاعاتي در آن سازمان به خصوص از طريق مصاحبهها، شناسايي و تحليل شود و بر مبناي آن صورت مسأله تعيين گردد. سپس سيستم اطلاعاتي طراحي شود و بر مبناي مستندات طراحي، آن سيستم پيادهسازي شود و نتيجه در سازمان موردنظر نصب و اجرا شود.
پشتيباني از سيستم اطلاعاتي به دليل مشكلات كاري و پاسخگويي به نيازهاي جديد نيز از ديگر قدمهاي اجراي يك سيستم اطلاعاتي ميباشد. پارسیان پردازش در تمام اين مراحل تجربيات فني دارد و تواناييهاي اجرايي آن در اين زمينه كامل است.
يكي از انواع سيستمهاي اطلاعاتي كه به خصوص مورد توجه پارسیان پردازش نيز هست، سيستمهاي اطلاعات مديريت (MIS) ميباشد.
اصل كلي در سيستمهاي اطلاعات مديريت آن است كه مديران در يك سازمان بايد در كوتاهترين زمان ممكن به كليه اطلاعات مورد نياز خود دسترسي پيدا كنند رويكرد اساسي پارسیان پردازش در سيستمهاي اطلاعاتي سيستمهاي اطلاعات مديريت است. به اين معنا كه حتي سيستمهاي غير مديريتي را به گونهاي طراحي ميكند كه جهت استفاده از آن در يك سيستم اطلاعات مديريت كمترين تغيير لازم باشد. انجام سيستمهاي اطلاعاتي به صورت برنامههاي كاربردي مبتني بر وب نيز امتياز مهم پارسیان پردازش محسوب ميشود.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
بايگانی و مديريت اسناد
:: ويژگيهای کاربردی ::
جایگزینی اسناد کاغذی با اسناد الکترونیکی
سهولت در دسترسی به اسناد با رعایت کلیه موارد امنیتی
تسریع در امر گردش اسناد در سطح سازمان
اعمال دسته بندیهای پویا بر اساس ویژگی اسناد
سهولت در بکارگیری و بهره برداری از سیستم
نصب و نگهداری آسان
:: تعاريف ::
تعریف درختواره بایگانی اسناد بصورت نامحدود
تعریف درختواره مفهومی اسناد
تعریف کاربران سیستم به همراه حقوق دسترسی
تعریف انواع سند به همراه ویژگیهای هر کدام
:: مشخصات فنی ::
متدولوژی طراحی و پیاده سازی: RUP
محیط و ابزار تولید: Microsft Visual Studio.Net
ساختار معماری: 3Tier
پایگاه داده : Microsoft SQL Server
زبان برنامه نویسی : #C تحت Windows و تحت Web
:: امکانات سيستم ::
ورود اسناد بصورت دستی و اتوماتیک
کنترل دستی کاربران به اسناد
تعیین اسناد مجاز برای هر پوشه
آرشیو اتوماتیک اسناد بر اساس طول عمر تعیین شده برای آنها
ثبت تعداد مراجعه به هر سند
برقراری حالت ارث بری میان اسناد
استفاده از مکانیزم Check in/Out در ویرایش اسناد
نگهداری و مدیریت نسخه های متعدد یک سند
دریافت گزارش متنوع
استفاده از ابزار قدرتمند جستجو بر اساس تمام ویژگی های ثابت و متغیر اسناد
ارسال سند به کارتابل کاربران در سیستم اتوماسیون اداری پیوست
امکان اسکن اسناد تصویری
ابزار ویرایش گرافیکی و امکانات پردازش تصویر
امکان یادداشت گذاری روی اسناد
انبار و کالا
:: تعاريف ::
معرفی انبار به تعداد دلخواه و توزيع موجودی اوليه کالاها در انبار و قفسه های مختلف
معرفی کالاها و گروه بندی آنها به صورت درختی در هفت سطح با امکان تعيين طول کد کالا در هر سطح از 1 تا 32 کاراکتر
نگهداری مشخصات متنوع برای کالا از قبيل کد، نام، بارکد، روش قيمت گذاری، واحد اصلی، واحد فرعی و ساير موارد
تعريف تعداد نامحدود واحد اندازه گيری فرعی برای هر کالا و تعيين ضريب تبديل بين واحدهای فرعی و واحد اصلی
تعريف موجودی اوليه، قيمت واحد، حداقل و حداکثر موجودی و نقطه سفارش برای هر کالا به تفکيک انبار
تعريف فرمول ساخت ثابت يا متغيير برای محصولات جهت استفاده در فرآيند توليد
تعريف الگوی سريال کالا برای تخصيص سريال کالا به طور خودکار
:: امکانات سيستم ::
انجام عمليات مقداری مشتمل بر صدور رسيد و حواله انبار، درخواست کالا و سفارش خريد و عمليات انبار گردانی
انجام عمليات مقداری/ريالی مشتمل بر ورود و خروج کالا، نقل و انتقال کالا بين انبارها، تعديل قيمت کالا و رسيد محصول
صدور سند مالی و رسيد و حواله بصورت خوکار هنگام استفاده از عمليات مقداری/ريالی و بهنگام سازی کاردکسهای مقداری/ريالی
امکان استفاده از روشهای ثبت موجودی دائمی يا ادواری و امکان استفاده از روشهای قيمت گذاری ميانگين، FIFO و LIFO به تفکيک کالا
جستجوی سريع کالاها هنگام ورود سطرهای فاکتور بر اساس بخشی از کد، نام، بارکد، شماره فنی
انتقال موجودی کالاها به صورت مقداری/ريالی از دوره مالی قبل
صدور رسيد يا حواله با استفاده از اطلاعات سفارش خريد يا درخواست کالا و امکان انجام عمليات ورود و خروج با استفاده از رسيدها و حواله های موجود
تعديل قيمت کالاها در انبارهای مختلف با امکان ثبت مالی (بصورت اختياری)
توليد محصولات با استفاده از فرم رسيد محصول و امکان استفاده از فرمول ساخت ثابت يا فرمول ساخت متغير (قابل تعريف برای هر رسيد محصول)
امکان ورود شماره سريال کالا به صورت دستی يا خودکار (طبق الگوی تعريف شده)
ارسال برگه های ورود، خروج، انتقال بين انبارها، رسيد/حواله به کارتابل کاربر مورد نظر در سيستم اتوماسيون اداری پيوست
هشدار خودکار روی نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا به هنگام ورود/خروج کالا
:: گزارشها ::
گزارش کاردکس کالا (مقداری/ريالی)، کاردکس تجمعی کالا (به تفکيک روز) و گزارش گردش کليه کالاها به تفکيک انبار و در هر مقطع زمانی
گزارش موجودی کالا به تفکيک انبار و گزارش موجودی کالا بر اساس گروههای کالا در تاريخ معين به دو صورت مقداری و مقداری/ريالی
گزارش کالاهايی که به نقطه سفارش، حداقل يا حداکثر موجودی رسيدهاند (در تاريخ معين)
گزارش درختی عملکرد کالاها و گروهها مشتمل بر اطلاعات آماری از کليه عمليات هر گروه يا کالا در هر مقطع زمانی دفتر عمليات انبار مشتمل بر ريز عمليات انجام شده به تفکيک نوع عمليات و در هر مقطع زمانی به دو صورت مقداری و مقداری/ريالی
گزارش کسری مواد برای توليد محصول خاص در تاريخ معين و ارائه دفتر توليد مشتمل بر عمليات توليد محصولات در مقطع زمانی دلخواه
گزارش تگهای انبار همراه با گزارش شمارشهای اول تا سوم انبارگردانی و گزارشهای مغايرت موجودی انبارها
چاپ اطلاعات مربوط به کليه فرمهای عملياتی (مقداری و مقداری/ريالی) با فرمت از پيش تعيين شده يا فرمت طراحی شده توسط کاربر
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
حقوق و دستمزد
:: تعاريف ::
معرفی درختواره پارامترهای مختلف به صورت پویا(شامل تابعیت، مناطق، مدارک تحصیلی، مذاهب و سایر موارد)
معرفی درختواره محلهای جغرافیایی به صورت پویا(شامل کشورها، شهرها، شهرستانها و سایر موارد)
معرفی تقویمهای مختلف کاری به تفکیک نوع استخدام
معرفی جداول مالیاتی منطبق با تغییرات سالانه
معرفی مراکز هزینه و محلهای خدمت و محلهای پرداخت و ایجاد ارتباط با پرسنل
معرفی انواع دستگاههای حضور و غیاب موجود و تعریف ساختار اطلاعاتی آنها جهت اخذ خلاصه کارکرد ماهانه پرسنل معرفی سازمان در قالب واحدهای سازمانی، پستهای سازمانی، رستههای شغلی
معرفی مشخصات شناسنامهای پرسنل، سوابق کاری، سوابق تحصیلی، بستگان، دوره های آموزشی طی شده و سایر اطلاعات مرتبط
معرفی عوامل حقوق شامل مزایا، کسور، کارکرد و تعهدات کارفرما به تفکیک نوع استخدام و نحوه محاسبه هر عامل
معرفی انواع عوامل وام و پس انداز رفاه
معرفی انواع مختلف استخدام و انجام کلیه تعاریف حقوقی به تفکیک هر استخدام
:: امکانات سيستم ::
صدور احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات با حفظ سوابق صدور احکام متعدد حقوقی برای پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات با حفظ سوابق
امکان معرفی نحوه محاسبه عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور و ... به تفکیک انواع استخدام با تاریخ موثر
امکان معرفی عوامل خاص نظیر باز خرید مرخصی و ذخیره سنوات و نیز نحوه محاسبه آنها به صورت پارامتریک تخصیص مقطعی مزایا و کسور غیر مستمر به صورت ثابت یا پارامتریک
امکان تعریف الگوهای محاسباتی(Macro) و استفاده از آنها در تعریف فرموهای محاسباتی
انجام کلیه عملیات به صورت انفرادی و گروهی
ورود اطلاعات کارکرد پرسنل از طریق کارت ساعت، فایل و یا به صورت دستی تخصیص وامهای متعدد به پرسنل و تعریف نحوه بازپرداخت و کسر اقساط به صورت خودکار
انجام محاسبات معوقه بر مبنای هر تعداد حکم حقوقی معوقه امکان ارزشیابی پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و ملاحظه آن در محاسبات حقوقی
امکان تعریف گروههای کاربری و کاربران با سطوح دسترسی مختلف
امکان ارسال فیش حقوقی، لیست بانک، لیست بیمه و ... به کارتابل کاربر مورد نظر در سیستم اتوماسیون اداری پیوست
:: گزارشها ::
لیست یا فایل پرداخت به تفکیک محل پرداخت، نوع استخدام، واحد سازمانی و مرکز هزینه
فیش حقوقی خلاصه و تفضیلی به صورت کاملا دلخواه مطابق با سلیقه کاربر
لیست/فایل یا خلاصه وضعیت بیمه و مالیات به تفکیک محل خدمت، نوع استخدام و واحد سازمانی
گزارش احکام استخدامی، حقوقی و گارانتی
گزارش لیست کارکرد ماهانه ایجاد سند مالی حقوق با تنظیمات دلخواه و ارسال مستقیم آن به سیستم مالی پیوست
گزارشهای پرسنلی با توجه به انواع اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل مشخصات شناسنامهای، سوابق، تحصیلات و سایر موارد
گزارشهای مدیریتی به صورت متنی و نموداری با توجه به عوامل حقوقی، مراکز هزینه و سایر موارد
گزارش کاردکس وام و حقوق به تفکیک عوامل و حقوق و ماههای سال
امکان تعریف گزارشات دلخواه به صورت کاملا پارامتریک با استفاده از ابزار قدرتمند گزارش ساز پویا